Semalt útskýrir hvernig ruslpóstsíur virka

Artem Abgarian, framkvæmdastjóri Semalt Senior Customer Customer, segir að ruslpóstsíur geti ónýtt markaðsaðila jafnvel þó að þeir hafi heimildir og þinglýstra skjölum undirrituð af endanotendum. Æfðu þegar lögmæt tölvupóstskeyti er merkt sem ruslpóstur er kallað „falskt jákvætt“. Í flestum tilvikum kemur upp slík staða þegar viðtakendur nota ekki helstu netþjónustur eins og Yahoo, Google, Hotmail og AOL.

Helstu þjónustuaðilar hafa sérsniðið ruslpóstsíurnar sínar að notendaupplifun á meðan smærri fyrirtæki nota ruslpóstsíur í atvinnuskyni. Auglýsing ruslpóstsíur virka á þremur stigum varnarmála: sía tölvupóst áður en þeir komast á netþjóninn, sía tölvupóst eftir að þeir komust á þjóninn og að lokum sía póst á skrifborð notandans.

Þessar síur skanna efni pósts til að greina ruslpóst. Eftir að skilaboðin þín komast í síuna er það metið með tilliti til þessara viðmiðana: orð og orðasambönd, myndastærð, tenglar o.s.frv. Í þessu sambandi er augljóst að markaðsmenn þurfa að þekkja orð og orðasambönd sem kveikja á ruslpóstsíum og reyna að forðast þau . Flestir verktaki tölvupóstsíur deila ekki þessum upplýsingum og síurnar þeirra breytast til að bregðast við núverandi ruslpóstþróun. Samt sem áður veita veitendur eins og Spam Assassin smá gagnlegar upplýsingar sem geta komið sér vel ef þú vilt ekki að skilaboðin þín séu flokkuð sem ruslpóstur. Verið er að bæta tölvupóstsíur allan tímann til að tryggja að ruslpóstur komist ekki í pósthólfið.

Sum fyrirtæki nota síur sem einblína á haus og orðspor sendandans. Þeir rannsaka hversu margir viðtakendur merktu póstinn þinn sem ruslpóst. Aðrar síur reyna að komast að því hvort tölvupósturinn sem sendur er til starfsmanna séu vinnutengdur eða ekki. Tölvupóstur sem mistekst prófið er sendur til rusls.

Sumar síur treysta eingöngu á notendur. Ef notendur þiggja póstinn þinn í pósthólfinu geturðu haldið áfram að senda þeim póst án þess að hafa áhyggjur af ruslpóstsíum. Í slíkum tilvikum kemur í veg fyrir að notendur fái leyfi endanotenda til að ruslpóstsíur sendi póstinn þinn í ruslmöppuna.

Ráð til að forðast að vera merkt sem ruslpóst:

Forðastu alla mynd tölvupósta

Tölvupóstur með myndum er fallegri en ekki ruslpóstsíur. Þvert á móti, í raun, ruslpóstsíur skynja slík skilaboð sem tortryggileg. Svo skaltu alltaf skoða myndirnar þínar í textahlutfallinu, vegna þess að óviðeigandi texti getur sent tölvupóstinn þinn á ruslpóst.

Haltu burt ruslpósts táknum og greinarmerkjum

Orð eins og kynlíf, ókeypis, bjóða, hringja núna, Viagra og 'kaupa núna' virkja ruslpóstsíur nokkuð fljótt.

Notaðu hástöfum sparlega

Fullt af stórum stöfum á efnislínunni þinni getur kallað fram síur til að flokka póstinn þinn sem ruslpóst. Haltu einnig efnislínunni hnitmiðuðum og beinlínis.

Forðastu viðhengi

Viðhengi eru oft notuð í óheiðarlegum tilgangi, þannig að póstur með viðhengi hefur meiri líkur á að vera merktur sem ruslpóstur með síum. Þetta er líka vegna þess að sumar síur geta ekki skannað viðhengi fyrir skaðlegar skrár.

Að lokum, forðastu að senda hlekki sem leiða lesendur á síðu sem inniheldur ekkert nema myndir. Látum tengla leiða til lögmætra áfangasíðna með texta. Mundu að senda póst aðeins til þeirra sem gerast áskrifandi að listanum þínum til að forðast vandræði.